راهنمای  پیاده سازی وصدور گواهینامه ایمنی وبهداشت SHS

اختصاصی بازگشایی بنگاههای صنعتی ومشاغل

مقابله با ویروسها

معرفی گواهینامه SHS:

با توجه به شیوع ویروسهایی با سرعت گسترش بالا در سالهای اخیر (که از مهمترین آنها می توان به همه گیری های مربوط به ویروس سارس و آنفلوانزای خوکی تا ویروس کرونا (COVID-19) اشاره نمود)، نیاز به رعایت الزامات بهداشتی توسط اشخاص و سازمانها بیش از پیش احساس می شود. گرچه سایر عوامل اجتماعی، سیاسی و اقتصادی  نیز بر این امر تاثیر گزار هستند ولیکن عامل قابل کنترل بنگاه های اقتصادی شامل سه عامل: پیشگیری،تشخیص سریع و درمان بصورت سیستماتیک است.

در طی ماههای گذشته سازمان جهانی بهداشت WHO اقدام به تدوین وبه روز آوری دستورالعمل های تخصصی جهت ارائه راهکارهای اثربخشی در پیشگیری از شیوع بیماری در بنگاههای اقتصادی ومناطق انتقال آلودگی نموده است. این دستورالعمل ها در ایران توسط معاونت بهداشت وزارت بهداشت،درمان وآموزش پزشکی تدوین وبراساس نیازهای مشاغل ایرانی به روز گردیده است که در قالب گام دوم مبارزه با کووید ۱۹ در دسترس عموم قرار داده شده است.

موضوع چالش برانگیز در شروع فعالیتهای اقتصادی مشاغل در ایران مربوط به اجرای صحیح واثربخش ومستمر کلیه آیین نامه های مربوط به هر صنف وشغل می باشد.

صحیح: بعنوان مثال نحوه صحیح شست وشوی دست ها

اثربخش: بعنوان مثال رعایت الزامات توسط کلیه افراد در معرض

مستمر: ایجاد یک سیستم مدیریت جهت اطمینان از اجرای الزامات بصورت مستمر  در کلیه زمانهای بالقوه ایجاد وانتشار آلودگی

آیین نامه های مربوطه: بعنوان مثال در یک مجتمع تولیدی علاوه بر آئین نامه های بهداشتی مرتبط با واحدهای صنعتی، آیین نامه های طبخ وتوزیع غذای پرسنل- محل استراحت- سرویس های حمل ونقل- ارباب رجوع و… نیز باید بررسی واجرایی گردد.

شرکت فرآیندبهبود پارسیان اقدام به ارائه سرویس ممیزی در زمینه سیستم طرح ایمنی وبهداشتSHS (Safety and Hygiene Scheme)  با هدف بررسی میزان انطباق مشاغل در معرض خطر با آلودگی های محیطی از جمله ویروس کرونا نموده است. در این طرح تلاش گردیده تا آخرین روش های بروز شده که توسط CDC، WHO، و قانونگذاران محلی و همچنین روشهای کلاسیک از جمله GMP به منظور ایمن و سلامت سازی سازمان ها و بنگاههای اقتصادی، مستند واجرائی شده ودر فرآیند ممیزی اعتبارسنجی گردند و مورد بازرسی قرار بگیرد تا در صورت رعایت این الگوها در سازمان ممیزی شونده، گواهی بین المللی ایمنی و سلامت صادر گردد که نشان از وجود سیستمی پویا جهت جلوگیری از ایجاد و انتشار آلودگی های فیزیکی، شیمایی و میکروبیولوژیک مانند ویروس کووید-۱۹ است.

براساس سری طرحهای SHS (که در ادامه سرفصل های آن بحضور معرفی می گردد) مشاغل در معرض آلودگی و انتقال در سه گروه الف- غذایی ب-ورزشی، پزشکی وآرایش بهداشتی و ج-عمومی قرار می گیرند که الزامات مورد نیاز در هرگروه براساس میزان توانایی بالقوه سازمان در ایجاد وگسترش آلودگی ها مورد بررسی قرار گرفته است.

ویژگی مهم این سری طرح ها، نظام مند و قابل اجرا بودن آنهاست که در نهایت منجر به رعایت الزامات و همچنین افزایش سطح اطمینان در مشتریان محصولات وخدمات مشاغل میگردد.

شرکت فرآیند بهبود پارسیان با استفاده از اکتساب و ارتقای دانش کسب گردیده و اختصاص تیم های مجرب درحال بررسی وصفحه گذاری میزان انطباق مشاغل با الزامات مربوطه است. گواهینامه بین المللی  SHS در سه گروه FSHS- GSHS- PSHS بنا به ماهیت بنگاه اقتصادی و پس از بررسی واطمینان از تطابق مشاغل با الزامات طرحها توسط شرکت فرآیند بهبود پارسیان قابلیت صدور خواهد داشت.

مراحل اجرایی جهت اخذ گواهینامه SHS به شرح ذیل می باشد:

مرحله ۱ :تعیین الزامات کاربردی در سازمان براساس ماهیت کسب وکار

• محیط کسب و کار (شناسایی کلیه بخش ها وقسمتهای داخلی وبیرونی سازمان که در شیوع پاندمی تاثیرگزار هستند)

مرحله۲: استراتژی های سازمانی:

۲-۱- تعیین کمیته راهبردی سلامت و ایمنی

۲-۲- تعیین خط مشی واستراتژی ها واهداف سازمانی جهت جلوگیری از ایجاد وشیوع  آلودگی در سازمان

۲-۳- تدوین شرح وظایف، مسئولیتها و اختیارات

مرحله۳: طرحریزی:

۳-۱- تدوین نقشه جریان فعالیتهای سازمانی  DFD

۳-۲- شناسایی محل های ایجاد آلودگی متقاطع

۳-۳- آنالیز وارزیابی ریسک ها وفرصتهای سازمانی در مقابله با ایجاد وشیوع آلودگی

۳-۴-  تعیین برنامه های اجرایی جهت مدیریت ریسکها وفرصتهای بارز

۳-۵- تعیین الزامات کاربردی در سازمان براساس فعالیتهای شناسایی گردیده در مرحله ۱-۱ از الزامات تعیین گردیده در لیست پیوست ۱

مرحله ۴: منابع:

۴-۱- تعیین وتامین منابع مورد نیاز

۴-۲- آموزش پرسنل

۴-۳- تدوین ارتباطات درون سازمانی وبرون سازمانی

مرحله۵ : اجرا و کنترل عملیات:

۵-۱- تدوین راهکارهای عملیاتی مدیریت آلودگی براساس الزامات کاربردی تعیین گردیده براساس لیست پیوست ۱

۵-۲- طرحریزی راهکارهای واکنش در شرایط اضطراری

مرحله۶: ارزیابی عملکرد:

۶-۱- نظارت وکنترل خدمات ناایمن- قرنطینه

۶-۲- پایش، اندازه گیری، تحلیل، ارزیابی

۶-۳- اقدامات اصلاحی

۶-۴- گزارشات مدیریتی

۶-۵- بهبود مستمر

پیوست۱: الزامات معاونت بهداشت وزارت بهداشت،درمان وآموزش پزشکی منطبق با الزامات WHO جهت مبارزه با آلودگی ها (با تمرکز بر ویروس کووید ۱۹) درگروههای مختلف مشاغل